مکاتبات اداری شهرداری

سیستم موبایل اتوماسیون شهرداری تهران در واقع یک نسخه‌ی کوچک و کم حجم از سامانه‌ی اتوماسیون شهرداری‌ست که جهت مکاتبات اداری و داخلی مناطق و سازمان‌ها و شرکت‌های شهرداری تهران مورد استفاده قرار می‌گیرد. در نسخه‌ی اولیه‌ی این برنامه می‌توانیم امکانات زیر را ببینیم:

مشاهده‌ی کارتابل : کاربر با انتخاب پوشه‌ی کارتابل، جدولی از رکوردهای نامه با ستون‌های وضعیت، رونوشت، پیوست، فوریت، طبقه‌بندی، شماره‌ی نامه، شماره‌ی ثبت، موضوع،  نوع، مبدا،  فرستنده، تاریخ ارسال و شرح ارسال را مشاهده می‌کند و باکلیک برروی موضوع می‌تواند وارد نامه شود.

• ارسال نامه : کاربر در صفحه‌ی مشاهده‌ی نامه با انتخاب دکمه‌ی ارسال، صفحه‌ای با مشخصات ‌فوریت، طبقه‌بندی، تاریخ پیگیری، شرح ارسال، جستجوی گیرنده،  رویت گروه‌های ارسال را مشاهده و می‌تواند نامه را به یک و یا چند گیرنده با شرح‌های متفاوت ارسال کند. (ارسال نامه از صفحه‌ی کارتابل نیز امکان‌پذیر است).


• حذف نامه : کاربر در صفحه‌ی مشاهده‌ی نامه و در صفحه‌ی کارتابل می‌تواند نامه را حذف کند.


• تایید نامه : کاربر در صفحه‌ی مشاهده‌ی نامه می‌تواند نامه را ویرایش و تایید کند.


• امضا نامه :کاربر در صفحه‌ی ‌مشاهده‌ی نامه می‌تواند نامه را ویرایش وامضا کند.


• بایگانی : کاربر در صفحه‌ی مشاهده‌ی نامه و صفحه‌ی کارتابل می‌تواند نامه را بایگانی کند.


• جست‌وجو: جستجوی نامه شامل فیلدهای شماره‌ی سند، شماره‌ی ثبت، محتوای سند است.


• برگردان : با انتخاب دکمه برگردان در صفحه‌ی مشاهده‌ی نامه کاربر می‌تواند نامه را به شخص فرستنده ارسال کند.